Wniosek Czyste Powietrze 2026 krok po kroku: audyt, GWD, umowa, wniosek o płatność

Krok 1. Sprawdź, czy dom i Ty się kwalifikujecie

Dom jednorodzinny lub wydzielony w nim lokal mieszkalny, dla którego wniosek o pozwolenie na budowę albo zgłoszenie budowy złożono do 31 grudnia 2020. Jesteś jego właścicielem lub współwłaścicielem, co do zasady od co najmniej 3 lat. Wystarczy rok, jeśli co najmniej połowę udziałów dostałeś od rodziców lub dziadków w darowiźnie, kupiłeś od nich albo nabyłeś w umowie o dożywocie; przy spadku i zasiedzeniu okres własności nie jest wymagany. Nie dostałeś wcześniej dotacji na inny budynek z wniosku złożonego od 22 kwietnia 2024. Poziom dofinansowania ustalasz według dochodu: progi dochodowe 2026.

Krok 2. Zaświadczenie o dochodach

Tylko dla poziomu podwyższonego i najwyższego. Zaświadczenie wydaje gmina na urzędowym wzorze z rozporządzenia z 2 października 2020 (Dz. U. poz. 1713). Musi być gotowe przed złożeniem wniosku.

Krok 3. Audyt energetyczny i DPAE

Audyt jest obowiązkowy przy wymianie źródła ciepła na pompę. Audytor wylicza wskaźnik energii użytkowej EU i wypełnia Dokument Podsumowujący Audyt Energetyczny (DPAE). EU mówi, ile energii na metr kwadratowy dom potrzebuje rocznie do ogrzewania. Od tej wartości zależy, czy dostaniesz też dotację na ocieplenie: przy EU poniżej 80 kWh/m² rocznie nie dostaniesz jej wcale, przy 80–140 kWh/m² dostaniesz niższą kwotę na poziomie podstawowym i podwyższonym, a pełne limity i dostęp do poziomu najwyższego daje dopiero EU powyżej 140 kWh/m². Zakres ocieplenia we wniosku musi wynikać z audytu. Audyt zamów przed wyborem pompy, bo jego wynik często zmienia potrzebną moc.

Krok 4. Umowy z wykonawcami

Maksymalnie trzy umowy, każda na określony zakres prac. W umowie wpisz konkretny model pompy z numerem z listy ZUM, cenę netto i brutto rozbitą na urządzenie, montaż i instalację, harmonogram i kary umowne. Jedna oferta to za mało: lista 10 pytań do instalatora pomaga porównać trzy wyceny pozycja po pozycji.

Krok 5. Wniosek w GWD

Wniosek o dofinansowanie (WOD) składasz w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie na gwd.nfosigw.gov.pl. Link aktywacyjny do konta jest ważny 5 dni. Do wniosku dołączasz DPAE, zaświadczenie o dochodach (jeśli dotyczy) i dane z umów z wykonawcami. Osoby prowadzące działalność wpisują przychód z firmy: dla wniosków z 2026 roku limit na poziomie podwyższonym to 186 640 zł, czyli 40-krotność płacy minimalnej, a na najwyższym 55 992 zł.

Krok 6. Ocena i umowa

Fundusz ma do 60 dni kalendarzowych na rozpatrzenie wniosku. Jeśli wezwie do uzupełnienia, masz 10 dni roboczych, a wezwanie wstrzymuje bieg terminu. Po pozytywnej ocenie fundusz ma do 14 dni na oświadczenie o zawarciu umowy. Przy prefinansowaniu składasz dyspozycję wypłaty zaliczki (DWZ): zasady prefinansowania.

Krok 7. Realizacja i wniosek o płatność

Po zakończeniu prac składasz wniosek o płatność (WOP) z fakturami, protokołami odbioru i dokumentami potwierdzającymi montaż. Na realizację całego przedsięwzięcia masz 24 miesiące od złożenia wniosku. Jeśli opóźnienie wynika z przyczyn od Ciebie niezależnych, fundusz może przedłużyć ten termin, każdorazowo o najwyżej 6 miesięcy. Przy zaliczce prace nią objęte trzeba zakończyć w 180 dni od jej wypłaty. Dotacja trafia na konto po weryfikacji WOP.

Ile to trwa w praktyce

Regulamin daje funduszowi 60 dni na ocenę, ale poradniki branżowe z 2026 roku szacują cały proces od audytu do wypłaty na 6–9 miesięcy. Na forach z lat 2019–2024 ludzie opisywali wypłatę od 24 dni od wniosku o płatność w Katowicach do ponad roku oczekiwania w okresach zatorów, gdy ministerstwo przyznawało, że kilkanaście tysięcy rodzin czeka na pieniądze. Planuj budżet tak, jakby dotacja przyszła po zakończeniu sezonu grzewczego.